職場最受益的9個小細節

發布日期:2012-04-12

    細節決(jue) 定成敗的職場命題,最集中的表現就是職場習(xi) 慣。無怪乎,人們(men) 常說,播種行為(wei) ,收獲習(xi) 慣;播種習(xi) 慣,收獲性格;播種性格,收獲命運。一個(ge) 職場好習(xi) 慣,擁有讓你成長得更快的強大力量。

       1.把自己的時間調快五分鍾

    關(guan) 鍵詞:守時

    把手表、手機、電腦、掛鍾……你身邊一切的計時器的指針往前輕輕撥動五分鍾。於(yu) 是,你發現,早上上班不再頂著一頭亂(luan) 發氣急敗壞地衝(chong) 向打卡機,再也不會(hui) 出現拉開會(hui) 議室的門發現領導已經端坐在裏麵等你的尷尬,去拜訪客戶再也不用一邊趕路一邊整理領帶或是補妝……一天依然是24小時,工作量依然,但你會(hui) 發現因為(wei) 這五分鍾,自己的工作和心境卻從(cong) 容、自信了很多,表現更加出色。

    達人分享:Ivy,外企文員——總是提前兩(liang) 小時

    我的工作特點是前緊後鬆,習(xi) 慣工作任務提前兩(liang) 小時完成。在這兩(liang) 個(ge) 小時裏,給自己留下了從(cong) 容地檢查、補救、完美的餘(yu) 地,也給領導留下了準時、敬業(ye) 的好印象。

       2. 使用To-do List

    關(guan) 鍵詞:高效

    職場中“忙”聲一片,再看看眾(zhong) 多職場人的辦公桌、電腦桌麵,也是堆滿文件、報表,一片繁忙景象。多頭緒的工作,臨(lin) 時任務,總讓人感到疲於(yu) 奔命,卻又收效甚微。其實,你真正需要的不是向領導抱怨工作量太大,也不是擠出休息時間忙工作,你需要的隻是頭一天或當天花五分鍾,寫(xie) 一張To-do List,按輕重緩急列出工作任務,設置好提醒,就能讓你的工作一環接一環,有條不紊。時間管理專(zhuan) 家Mark Forster還給出了改進To-do List的幾條建議,例如:將To-do List寫(xie) 在紙上而不是放在電腦上;隻寫(xie) 下那些你真正有時間去完成的工作,而且預留應付各種意外情況的時間;不要將新想法直接寫(xie) 到To-do List中,單獨列個(ge) “日後可能做”的列表;保持每個(ge) 項目都是可具體(ti) 執行的行動,最好不要寫(xie) “完成XX項目的報告”,而是寫(xie) “完成XX項目報告的提綱”等等。

    達人分享:Ava,國企人事主管——習(xi) 慣說“no

    一旦確定了當下工作重點,我就有一個(ge) 說“no”的習(xi) 慣,以盡量避免被其他事情所牽絆,這是我從(cong) 風靡全球的高效能人士七大習(xi) 慣中學到的,當然這是在不損害團隊利益的前提下進行的。從(cong) 當新人時習(xi) 慣說“yes”到現在學會(hui) 說“no”,我認為(wei) 先有了自己的高效,才能去談團隊的高效。

       3.早中晚靜思十分鍾

    關(guan) 鍵詞:成長

    古人說,一日三省吾身。這一人生大智慧在職場中同樣受用。趁清晨賴床的時候,想想昨天的失誤、今天的要事;午餐後,找個(ge) 安靜的角落閉目養(yang) 神,想想今天工作中碰到的難題和難纏的客戶,檢查一下自己這方的問題出在哪裏;晚上睡覺前,提前幾分鍾關(guan) 掉電視,總結總結自己今天的收獲,問問自己是不是還可以做得更好。每天給自己一點安靜反省的時間,就是在一點點修煉自己的品格,堅持下來就成了你職場中的一大步。注意,這幾分鍾一定要用來反問和審視自己,而不是抱怨。

     達人分享:彭sir,銷售經理——睡前工作日誌

    工作十年,我從(cong) 前輩那裏學了一個(ge) 雷打不動的習(xi) 慣。每晚睡前,我都會(hui) 拿出日記本,寫(xie) 下當天的工作心得,有收獲,也有檢討。雖然現在博客普及,但我還是偏愛手寫(xie) ,這樣可以讓自己的思考更謹慎、更深入,對教訓也銘記得更深刻。

       4. 放一本書(shu) 在包裏

    關(guan) 鍵詞:學習(xi)

    李開複是利用“時間碎片”的高手,向他學習(xi) 會(hui) 讓你受益匪淺。每天,我們(men) 都有不少時間用在等待上,與(yu) 其讀報紙上的家長裏短,不如帶一本書(shu) 上班、等地鐵、等女朋友……把這些無所事事的時間碎片利用來學習(xi) 、充電,讓自己的思想和知識時時更新,又怎會(hui) 有時間來抱怨沒空閑去培訓呢?

    達人分享: Daniel Wong,公關(guan) 公司文案——向自己討厭的人學習(xi)

    我漸漸發現,討厭或不喜歡是一種很複雜的情緒,很多時候其實是在嫉妒,又或是恐懼,隻是自己意識不到罷了。這樣想之後,我也開始發現——原來,從(cong) 討厭的人身上更能對照出自己的不足,也更能激發自己去學習(xi) 、去完善的鬥誌。我想,如此生動的課程恐怕是培訓教室裏學不來的。

       5.幽默

    關(guan) 鍵詞:樂(le) 觀

    麵對穿著油漆工服、頭發上沾滿塗料的麵試者,麵試官問:“假設有個(ge) 人不穿著正裝就跑過來麵試,然後我卻錄用了他,你會(hui) 怎麽(me) 評價(jia) ?”這位麵試者鎮定而幽默地回答道:“那他的褲子一定很不錯。”大笑的麵試官最終錄用了他。這是電影《當幸福來敲門》中的經典對白,主人公Chris曆經磨難,卻始終樂(le) 觀以對,最終圓了自己的職業(ye) 夢。

    職場中,既然困境、不如意無法逃避,何不養(yang) 成幽自己一默的好習(xi) 慣?對沮喪(sang) 、痛苦遲鈍一些,常給自己開個(ge) 玩笑,當笑容綻放,心境豁然開朗,堅持的勇氣又重回胸中。

    達人分享:樂(le) 天,媒體(ti) 人——幻想法

    每當工作受阻、讓人抓狂的時候,我就會(hui) 開一會(hui) 小差,幻想一下當這項工作完成後我會(hui) 如何去“狂歡”,有時幹脆去訂好餐廳,或邊工作邊下載好電影,這樣的幻想總能激勵我完成工作。要說沒有職業(ye) 倦怠那是瞎話,但後來我養(yang) 成了一個(ge) 習(xi) 慣——經常用自己羨慕的那種職業(ye) 狀態、生活狀態來刺激自己,比如眼饞高端品牌的廣告,看看精英訪談的節目,相較那個(ge) 遠大而美好的夢想,現在也就不那麽(me) 苦悶無聊了。

        6. “我們(men) ”開頭

    關(guan) 鍵詞:共贏

    總是以一副好戰分子的姿態示人,想必也不會(hui) 得到多少鮮花和笑臉。其實,職場不是角鬥場,團隊的共贏、企業(ye) 的共贏、客戶的共贏必定會(hui) 比單打獨鬥創造出更大的價(jia) 值。無論自己思考還是與(yu) 人溝通,養(yang) 成用“你”“你們(men) ”“我們(men) ”開頭的習(xi) 慣,多用“請”“謝謝”,你會(hui) 發現自己更能理解他人,溝通、合作比以前順暢得多,原因很簡單:你如何對待他人,他人也將如何待你。同理之心、感恩之心必定會(hui) 帶來人際的良性循環。

    達人分享:曉嵐,人際關(guan) 係培訓講師——溝通三段論

    職場中,我們(men) 每天都在溝通。無論什麽(me) 規模的溝通,我都喜歡用第一、第二、第三給自己的話做一個(ge) 分段,在聽完對方的話之後,我習(xi) 慣簡要地複述一遍。這樣的溝通非常清晰和有效,表達了尊重,節約了雙方的時間,也是一種共贏。

       7.對不認識的同事點頭微笑

    關(guan) 鍵詞:禮儀(yi)

    辦公室裏,走廊裏,總會(hui) 遇到一些陌生的麵孔,可能是來拜訪的客人,也可能是其他部門的同事,甚至有可能是上司的家屬。當麵對麵,你是麵無表情地飄過,還是點頭微笑,幾秒的時間裏對方就會(hui) 給你的修養(yang) ,也給部門或公司的修養(yang) 打出分數。那麽(me) ,形成一個(ge) 喜歡微笑的好習(xi) 慣吧,溫暖了他人,也會(hui) 閃亮自己。

    達人分享:小米,公務員——先人一步

    上班到的早,幫領導和同事打打水、拖拖地;坐電梯,主動問問別人到哪層並幫助按下按鈕;吃飯時,主動幫同桌添點茶水;出去玩,幫年紀大的同事拎拎包……在機關(guan) 裏,大家都誇我勤快、懂禮貌,領導出差也喜歡帶著我。其實我自己真不是故意這麽(me) 去做的,從(cong) 我第一天上班,老爸就經常教育我:“懂禮貌、手腳勤快、有眼力見的孩子誰都喜歡”,日久天長就形成習(xi) 慣啦。

       8.睡覺前準備好第二天的上班裝

    關(guan) 鍵詞:職業(ye) 化

    早上又起晚了,可偏偏越是著急越出岔子,“呀,這個(ge) 裙子配這雙鞋好奇怪!哎,管不了了。”臨(lin) 出門了,“呀,手機、眼鏡去哪裏了?”好不容易進了辦公室了,卻驚出一身冷汗:“OMG!昨晚帶回家做的文件忘帶來了”……帶著這生活上的一團亂(luan) ,很難想象工作中能井井有條。何不在晚上睡覺前做好功課呢?精心搭配好第二天的職業(ye) 裝,把“行李”都裝好,包括愛吃的零食,再以幹練優(you) 雅的職業(ye) 化形象準時出現在辦公室。還有,試著讓自己的上班包、辦公桌麵、抽屜、電腦始終井然有序,這樣的好習(xi) 慣表示了你對這份工作的在乎,更會(hui) 讓你在工作中保持沉穩、冷靜。

    達人分享:康康,招聘網站客服——公私分明的辦公桌

    女孩子總會(hui) 放一些零食和化妝品在辦公室,我也不例外。但我從(cong) 來不會(hui) 讓這些東(dong) 西出現在我的辦公桌上,要麽(me) 放在包裏,要麽(me) 放在抽屜裏。在辦公室電腦的桌麵上,也絕不會(hui) 出現和工作無關(guan) 的東(dong) 西,我不會(hui) 把愛玩的QQ遊戲的快捷方式放在桌麵上,並且盡量避免在電腦裏存儲(chu) 私人文件。這個(ge) 習(xi) 慣是從(cong) 上司那裏學來的。對自己來說,可以專(zhuan) 注工作,心無旁騖;對同事和上司來說,我會(hui) 給他們(men) 留下一個(ge) 公私分明的職業(ye) 化的好印象。

        9.在辦公室做伸展運動

    關(guan) 鍵詞:健康

    十個(ge) 職場人中,八九個(ge) 都會(hui) 被手腕、腰、頸、背的毛病所困擾。其實,隻要養(yang) 成一些好習(xi) 慣就會(hui) 大大降低你的身體(ti) 不適指數。早上到辦公室後,先做幾分鍾伸展運動,這有助於(yu) 加快一天的新陳代謝,避免久坐形成脂肪。工作中,每一到兩(liang) 個(ge) 小時就站起來活動活動,以伸展為(wei) 主。上下樓少坐電梯、爬爬樓梯,堵車厲害就幹脆自行車或步行,節假日選擇窩在家裏?那就搬搬扛扛改換環境……其實鍛煉身體(ti) 的機會(hui) 很多,隻要不犯懶就行。

    達人分享:艾莉,獵頭——五個(ge) 一

    我們(men) 做獵頭的,工作壓力大,健康狀況自然好不到哪裏去。自認為(wei) 我這五個(ge) 一的習(xi) 慣對自己的健康起了大作用,每天帶一種當季水果到辦公室;每兩(liang) 小時開窗透一次氣;每天下午一杯茶;每天步行上下15樓一次;每周玩一次真人CS

責任編輯:manager
top